依頼メールの例文：相手が動く書き方＋
リマインド・催促の言い換え
「ご確認お願いします」を捨てて、相手タスク（動詞）まで書く。
依頼メールの例文を探している人の9割は、つまずきが「文章力」ではなく「構造」です。「送ったのに動かない」「既読スルー」「期限だけ過ぎる」—これを放置すると、自分が抱えて締切だけが迫る → 炎上予兆 → 評価が落ちるまで一気に進みます。
原因はシンプルで、メールが"依頼"になっていない（＝相手の作業が発生する形になっていない）だけです。
依頼メールの書き方：5要素の型
なぜ「ご確認お願いします」だと動かないのか（原因はこれだけ）
- 相手が何をするか（動詞）が書かれていない
- いつまでにがない／曖昧（「なるはや」）
- 何がOKか（判断基準）がない（どこを見ればいいか不明）
- 背景/優先度がない（後回しにされる）
- 返信の形がない（承認でOK？修正点列挙？Yes/No？）
依頼メールの5要素（この順番で固定）
相手タスク（動詞）
承認する／回答する／修正する／共有する（"確認"は曖昧）
期限
○/○（火）17:00まで（必要なら時刻まで）
背景（1行）
なぜ今必要か（定例・提出・外部影響）
判断基準（何がOKか）
OKなら「承認」の一言でOK、など
次の一手（こちらがやること）
承認後に私が送付／反映、など
NG→OK（超短縮）
「ご確認お願いします。期限は明日です。」
「承認ください（OKなら"承認"の一言でOK）。期限：明日17:00。背景：明日10:00の定例で提出します。」
件名の例（社内/社外/チャットの3パターン）
件名で迷う人が多いので、先に"型"を置きます。「相手タスク＋対象＋期限」が最強です。
【承認依頼】○○仕様（v1.2）レビュー（期限：2/12 17:00）
【ご確認依頼】○○見積前提の承認（期限：2/12 15:00）
依頼：○○仕様v1.2 承認お願いします（今日17:00まで）
依頼メールの例文（社内向け1本／社外向け1本）
【承認依頼】○○仕様（v1.2）レビュー（期限：2/12 17:00）
【ご確認依頼】○○見積前提の承認（期限：2/12 15:00）
リマインドメールの例文（角が立たない）
角を立てないリマインドのコツ（3つ）
- 「未対応ですよね？」を言わない（責めない）
- 返信を軽くする（一言でOKにする）
- 期限と背景を淡々と再掲する（感情を混ぜない）
催促メールの例文（1回目/2回目）
催促の前提：先に”自分の落ち度”を潰す
宛先/CCミス、リンク切れ、添付漏れ、期限が曖昧…があると催促した側が弱いです。催促は「感情」じゃなく、期限と影響だけを書きます。
「確認お願いします」の言い換え（用途別3行）
○○について、承認ください（OKなら"承認"の一言でOK）。期限：○/○ ○時
○○について、修正点があれば該当箇所だけご返信ください。期限：○/○ ○時
○○はA案で進めてよいでしょうか。Yes/Noで回答ください。期限：○/○ ○時
Teams/Slackの短文例
エスカレーション条件（いつ・何回・媒体）
迷ったらこれ（運用ルール）
- リマインド：期限の半日前（または前営業日）
- 催促：期限超過の当日中（影響が出るなら即）
- 媒体切替：チャット → メール → 口頭/電話 → 上司/PM共有
“条件”を先に決める（自分を守る）
- 重要度が高い依頼は、最初の依頼文で「期限と影響」を明示
- 2回送って動かないなら、依頼の所有者を増やす（上司/PMへ共有して詰まりを可視化）
- 顧客相手で硬い案件は、電話で状況確認→メールで合意を残すが安全
例文だけで解決しないパターン（ここが限界）
型どおり送っても動かないケースがあります。典型はこれです。
- あなた：動詞・期限・リンクまで揃えて送った
- 相手：「これ、誰に聞けばいいかわからない」「関係者が多くて判断できない」
- 結果：メールは正しいのに止まる
これは文章の問題ではなく、調整設計（関係者・決裁ルート・論点の切り方）の問題です。このタイプは、例文を増やしても根本が変わりません。
1分セルフ診断（YES/NO 5問）
YESが多いほど"軽症"（型ができている）です。
依頼文に相手タスク（動詞）を1行で書いている
期限を日付＋時刻まで切って書けている（必要なとき）
「OKなら一言でOK」など、返信を軽くしている
どこを見ればいいか（リンク/添付/該当箇所）を明確にしている
期限を過ぎたらどうするか（次アクション）を自分の中で決めている
YES 3〜5：あと一歩
例文で改善できる可能性は高いです。まず完成例を使ってください。ただし、案件が複雑になると"型だけ"では回らなくなります。軽症でも、7日ミニ伴走で「型の応用（詰まらない運用）」まで押さえておくのが安全です。
完成例（架空）＋コピペブロック
目的：相手が"読む→判断→返信"まで最短で終わる。ポイント：動詞が「承認」、返信が「承認」の一言で済む。
件名：【承認依頼】API仕様（v1.2）レビュー（期限：2/12 17:00） お疲れさまです。○○の件、API仕様v1.2の承認をお願いします。 【相手タスク】承認（OKなら返信は「承認」でOKです） 【期限】2/12（火）17:00まで（2/13 10:00の定例で提示予定のため） 【確認してほしい箇所】差分（赤字）＋除外条件の3点（A/B/C） リンク：Confluence「API仕様 v1.2」 （URL） 承認いただけたら、私の方で確定版にして定例資料へ反映します。 よろしくお願いします。
送る前の最終チェック（ここだけ見ればOK）
- 動詞は1つ（承認/回答/修正/共有）
- 期限は明確（いつまで）
- 見る場所が明確（リンク/添付/該当箇所）
- 返信が軽い（「承認」だけ等）
- 背景が1行ある（なぜ今）
FAQ
Q. 件名はどれくらい具体的に書くべき？
Q. リマインドは何回までが許容？
Q. 催促で角が立つのが怖い
Q. Teams/Slackだけで済ませてもいい？
Q. 「確認お願いします」は完全に禁止？
この記事は「例文（完成形）」を渡しました
でも実務で詰まるのは、案件固有の関係者・決裁・優先度・制約が絡む瞬間です（例文だけで解決しないパターンが出る）。
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依頼メールの次は、依頼の成果物として見積書が必要になるケースが多いです。